Přeskočit na hlavní obsah

Projects

Projects represent events or productions in the D'n'A Cruises system. This guide explains how to create and manage projects.

Understanding Projects​

A project is an event or production that requires equipment loading. Each project has:

  • Name: Event name
  • Date Range: Start and end dates
  • Load Sessions: Multiple loading operations
  • Project Kits: Event-specific equipment kits

Creating a Project (Producer/Admin)​

  1. Navigate to Projects from the main menu (nebo z dashboard karty)
  2. Click Add Project button
  3. Fill in the form:
    • Name: Event name (e.g., "Summer Festival 2024")
    • Date From: Start date
    • Date To: End date
    • Notes: Optional project notes
    • Podklady:
      • Vyberte "Nahrát soubory do systému" pro nahrání dokumentů
      • Nebo "Odkaz na Google Drive" pro externí odkaz
    • Fotky:
      • Vyberte "Nahrát fotky do systému" pro nahrání fotek
      • Nebo "Odkaz na Google Photos" pro externí odkaz
  4. Click Create

Poznámka:

  • File upload je dostupný i při vytváření projektu - po vytvoření se automaticky zobrazí upload sekce
  • Použijte toggle switch pro přepínání mezi "Nahrát soubory" a "Použít odkaz na Google Drive/Photos"

Project Detail Page​

Click on a project to view its detail page, which shows:

Project Information​

  • Project name and dates
  • Notes
  • Creation date

Load Sessions​

  • List of all load sessions for this project
  • Session status (OPEN/CLOSED)
  • Quick access to session details

Project Kits​

  • Event-specific equipment kits
  • Quick access to kit details

Actions​

  • Plánování gearu: Plánování, jaké vybavení má být naloženo na projekt
  • Zobrazit nakládku: Otevření load session pro projekt
  • Vytvořit Project Kit: Vytvoření akcově specifického kitu

File Management​

  • Dokumenty: Nahrané soubory projektu (dostupné v sekci "Podklady")
  • Fotky: Nahrané fotky projektu (dostupné v sekci "Fotky")
  • Soubory jsou organizovány ve složkách: projects/{project_id}/files/ a projects/{project_id}/photos/
  • Každý soubor může být sdílen pomocí veřejného odkazu

Managing Projects​

Editing a Project​

  1. Open the project detail page
  2. Click Edit (if available in your role)
  3. Modify the fields
  4. Click Save

Deleting a Project​

  1. Open the project detail page
  2. Click Delete
  3. Confirm deletion

Note: Projects with open load sessions cannot be deleted. Close all sessions first.

Nakládka​

Nakládka je nyní přímo spojena s projektem:

  • Přímá nakládka: Klikněte na "Zobrazit nakládku" pro přístup k nakládce projektu
  • Real-time progress: Sledujte procentuální postup nakládky
  • Klikací rozhraní: Klikněte na položky pro naložení místo tlačítek +/-
  • Undo funkce: Možnost vrátit zpět poslední akci

See Loading Guide for detailed information.

Gear Planning​

Plánování gearu definuje, jaké vybavení má být naloženo na projekt:

  1. Otevřete detail projektu
  2. Klikněte na Plánování gearu
  3. Přidejte položky do plánu:
    • Items s množstvím: Typové karty s požadovaným množstvím
    • Globální kity: Firemní kity, které mohou být použity na více akcích
    • Projektové kity: Akcově specifické kity
  4. Procházení podle kategorií: Items jsou organizovány podle kategorií (např. "Mikrofony", "Kabely")
  5. Při vytvoření load session se plán automaticky zkopíruje do nakládky

Poznámka: Plánování gearu je dostupné pouze pro Producer a Admin.

Project Kits​

Project kits are event-specific equipment collections:

  • Event-Specific: Only used for this project
  • Flexible: Can contain assets and items with quantities
  • Reusable: Can be scanned during load sessions

See Kits Guide for detailed information.

File Management​

Uploading Files​

  1. Při vytváření nebo úpravě projektu vyberte typ podkladů/fotek
  2. Pokud vyberete "Nahrát soubory do systému":
    • Po vytvoření projektu se zobrazí file upload sekce
    • Vyberte jeden nebo více souborů
    • Soubory se automaticky nahrají do R2 úložiště
    • Dokumenty jdou do projects/{project_id}/files/
    • Fotky jdou do projects/{project_id}/photos/

Managing Files​

  • Zobrazení: Seznam nahraných souborů s velikostí a datem
  • Stažení: Klikněte na "Stáhnout" pro stažení souboru
  • Mazání: Klikněte na "Smazat" pro odstranění souboru
  • Sdílení: Použijte "Kopírovat odkaz" pro vytvoření veřejného odkazu

Omezení:

  • Maximální velikost souboru: 10MB
  • Povolené typy: Obrázky (JPG, PNG, GIF, WEBP), Dokumenty (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX), Textové soubory (TXT, CSV)

Best Practices​

  1. Clear Naming: Use descriptive project names
  2. Date Ranges: Set accurate start and end dates
  3. Notes: Document special requirements or instructions
  4. Plan Ahead: Create projects before load sessions
  5. Close Sessions: Close load sessions when complete